Pages Menu
TwitterRssFacebook
Categories Menu

Posted by on Sie 23, 2017 in Bez kategorii |

Sprawdzony system akceptacji faktur firmowych

Sprawdzony system akceptacji faktur firmowych

Wystawianie faktur przez firmy stanowi bardzo ważny element ich codziennej pracy. Zwłaszcza te firmy, które bardzo często zajmują się sprzedażą różnych produktów starają się potwierdzać prowadzoną przez siebie sprzedaż wystawianiem konkretnych faktur. W ten sposób potwierdzają one fakt zawarcia z klientem konkretnej umowy, nawet jeżeli chodzi tylko o umowę dotyczącą sprzedaży jakiegoś produktu. Wiadomą rzeczą jest, że obu stronom biorącym udział w transakcji kupna-sprzedaży zależy na tym, aby została ona dobrze zaksięgowana i opisana. Pracownik dokonujący sprzedaży jakiegoś produktu chce mieć pewność, że sprzedał go po dobrej cenie i nie naraził swojego zakładu pracy na żadne straty. Natomiast klient nie chce przepłacać za produkt z powodu błędu osoby stojącej przy kasie. Ważne jest dla niego również to, aby produkt, który dostał był w pełni zgodny z tym, jakiego rodzaju produkt zamierzał on kupić. Wobec tego osoby pracujące w firmach są zobowiązane do posiadania dobrze sprawdzonego już systemu akceptacji faktur. Można zauważyć, że w celu archiwizacji różnych faktur bardzo często sięgają one po program ocr.
W przypadku faktur firmowych bardzo ważne jest, aby zostały one zarchiwizowane i rozliczone wówczas, gdy na pewno nie posiadają żadnych błędów. Wobec tego twórcy programu do skanowania faktur zadbali o to, aby potrafił on wyłapywać błędy pojawiające się na takich fakturach i udostępniać jego posiadaczom możliwość niemal automatycznego ich poprawiania. Dzięki temu do firmowego archiwum trafiają jedynie dobrze wypełnione faktury, które na pewno będą mogły zostać rozliczone, a poza tym będą mogły stanowić dokument poświadczający poziom sprzedaży przez firmę jakiegoś produktu. Poza tym program ocr do skanowania faktur potrafi przekonwertować plik na którym zapisana jest faktura w takiego rodzaju plik, który na pewno nie będzie ulegał żadnym awariom. Jest to bardzo ważne, ponieważ stanowi gwarancję, że w dowolnym momencie będzie można spojrzeć na fakturę.